各部门：
为深入贯彻落实《学联学生会组织改革方案》，健全主要部门工作述职制度，进一步规范学院研究生会各部门工作，激发工作积极性、主动性和创造性，增强研会凝聚力、向心力，更好地实现“为同学谋发展，为学院聚合力”的研会工作初心，根据《js3845金沙线路研究生会章程》，在学院领导老师的指导下，拟于下周召开学院研究生会部门述职大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2021.06.11周五 14：00-16：30
二、会议地点
js3845金沙线路工学部第一教学楼
三、出席嘉宾
李海燕 js3845金沙线路党委副书记
徐晓瑜 js3845金沙线路团委副书记
js3845金沙线路研究生辅导员
伍 阳 js3845金沙线路教学办副主任
四、参会人员
土建研究生会全体成员、研究生同学代表
五、述职形式
部门代表以PPT形式展示并进行现场答辩。
六、评分考核细则
见《附件1.js3845金沙线路研究生会部门述职答辩评分表》。
七、评委结构
土建学院领导老师、土建研究生会主席团、研究生同学代表。
八、活动安排
（一）述职材料收取
各部门需提交述职报告与展示PPT共两项材料，于2021年6月10日20:00之前发送到邮箱CEgsu_whu@163.com，述职报告格式见《附件2.js3845金沙线路研究生会述职报告参考模板》。
（二）部门述职报告评价
拟定2021年6月11日召开部门述职大会，邀请学院领导老师、js3845金沙线路第二十届研会全体成员和研究生同学代表现场听取院研究生会各部门公开述职并做出评价。
（三）结果公示
依据部门述职综合评比，评出三个 “优秀部门”，三个“创新团队”述职结束后进行不少于3个工作日的公示。
九、有关要求
（一）实事求是，服务学生。
所呈现内容需遵从实际，通过详实的数据、文本材料、图像记录表现和展示部门工作；突出服务过程中所作的努力，时刻坚守服务全院研究生的理念。
（二）思路清晰，内容丰富。
结合部门职责，清晰展示部门工作，明确部门下学期规划，为研究生会更好地发展提出针对性建议。
（三）公平公正，互相监督。
在评选中，所有人员应坚持公平、公正、透明的原则，保证评比的正义性。
联系人：柳同学
联系电话：13207148611
js3845金沙线路研究生会
2021年6月3日
