各有关单位：
我校2010年度国家大学生创新性实验计划项目（以下简称“国家项目”）和大学生科学研究项目（以下简称“校级项目”）申报、评审工作已经结束。在各学院（系）申报的508个项目基础上，经专家评审，485个项目被批准立项，其中，40个国家项目由教育部立项（见附件一）、445个校级项目由学校立项（其中学院自筹经费45项，见附件二）。为保证以上各类项目的顺利实施，并取得实质性成果，现就有关事宜通知如下：
一、项目管理机构
2010年度国家项目由教务部实践教学管理办公室（以下简称“实践办”）与学院（系）双重管理,校级项目由学生所在学院（系）具体管理，分别负责立项项目的运行（包括项目合同的签订、项目开题、项目指导等）、中期检查、结题验收、经费管理等相关环节，实践办将定期对项目运行进行检查，并通报结果。
二、项目实施流程
各项目负责人要认真填写项目合同书（一式四份），经指导老师签署意见后，于2010年10月20日至30日上交所在学院（系），办理项目启动手续。
校级项目完成时间一般为一年（2010年9月15日至2011年9月15日），2011年3月1日至31日向学院(系)提交电子版中期报告及中期报告表（一式三份，含电子版），2011年9月15日前完成项目结题工作，各学院（系）集中将项目合同书、中期报告表、项目完成情况表及结题汇总表（各一式三份，含电子版），分别在合同规定时段内交实践办备案。
国家项目完成时间一般为两学年（2010年9月15日至2012年5月30日）；2011年3月上旬,向实践办提交项目进展报告电子版,合格后提交纸质版(一式两份)及学生日志；2011年9月1日至30日向实践办提交电子版中期报告，审核合格后提交中期报告及中期报告表（各一式三份，含电子版），并检查学生日志；2012年5月前完成项目结题工作。
上述表格均可从大学生科研网站（www.whukeyan.cn）下载。
三、项目经费管理
2010年度国家项目教育部资助40万元，学校与学院（系）根据项目实际进展给予配套；校级项目经费总额为40万元，其中学校资助经费20万元,学院（系）配套经费20万元。
项目经费专款专用，国家项目在学生分别提交进度报告、中期报告和结题报告后报销，校级项目在完成项目结题后以学院（系）为单位集中报销。
各学院（系）负责本单位项目经费管理，视项目研究进展情况决定是否继续提供资助。经实践办终止、撤消的项目，凡已有经费支出的，须按学校规定办理有关手续，报实践办备案，并通知项目负责人所在学院（系），将项目已拨经费全额退还学校财务部，不得挪作他用。凡预期不能结题和提交成果者，可在项目截止日前1个月向实践办申请延期、更换项目成员或退还报销经费、终止项目等方案。
四、其它事项
各学院（系）要严格按照各自拟定的管理细则执行，加强对国家项目和校级项目的管理，确保配套经费落实，并开放各类科研和教学实验室，为项目开展提供必要的研究条件。指导老师要加强对项目的指导和管理，督促学生按时完成科研项目。
为规范科研流程，突出“过程”管理，请各学院（系）切实加强立项后续管理，国家项目和校级项目组超过合同规定时段一个月未交材料者，视为自动放弃。其它未尽事宜，按项目合同书约定内容执行。
特此通知
